訂正・加除履歴(販売伝票)を確認する

画面の開きかた：メニュー＞［販売管理］＞［元帳］＞［訂正・加除履歴(販売伝票)］
⇒［訂正・加除履歴(販売伝票)］画面を開く

この画面では、販売伝票の訂正・加除履歴を確認できます。

画面の見かた

項番	項目	内容
(1)	表示期間	(6)に表示する伝票の処理日が表示されます。表示期間を変更する場合は、プルダウンから年月を選択します。
(2)	［詳細検索］ボタン	表示する訂正・加除履歴の詳細な条件を指定して検索できます。クリックすると、検索画面が表示されます。
(3)	［直近の月次更新完了月への追加伝票］ボタン	月次更新が完了した直近の年月へ追加した伝票を表示できます。クリックすると、［直近の月次更新完了月への追加伝票］画面が表示されます。マニュアルを確認する伝票確認画面と表示は同様ですが、表示される伝票は追加伝票のみで確認以外の操作はできません。
(4)	［訂正伝票］タブ	訂正履歴一覧を表示します。
(5)	［削除伝票］タブ	削除履歴一覧を表示します。
(6)	確認エリア	訂正・削除された伝票を確認するエリアです。先頭列に、伝票の状態が表示されます。前：訂正前または削除前の伝票後：訂正後の伝票削：削除済の伝票逆：訂正または削除のための逆伝票（マイナス計上）訂正履歴を確認するには［訂正伝票］タブを、削除履歴を確認するには［削除伝票］タブをクリックします。伝票の内容を確認するには、該当行をダブルクリックします。選択した伝票の確認画面が表示されます。
(7)	アイコン	訂正・加除履歴一覧をＰＤＦまたはＣＳＶファイルに出力します。表示している内容にかかわらず、訂正・加除履歴の両方が出力されます。ＰＤＦファイルを保存する場合は、別タブに表示されたＰＤＦの右上のアイコンからダウンロードしてください。ＣＳＶファイルの保存方法については、ブラウザのヘルプを参照してください。ファイルの保存方法は、お使いのブラウザによって異なります。
(8)	アイコン	表示している内容を印刷します。

操作方法

ここでは、売上伝票や入金伝票の訂正・加除履歴を確認する方法を説明します。また、伝票の詳細条件を指定して検索し、訂正・加除履歴一覧に表示する方法も説明します。

訂正・加除履歴を確認する

伝票を検索する

訂正・加除履歴を確認する

1表示する履歴を選択します

訂正履歴を確認するには［訂正伝票］タブを、削除履歴を確認するには［削除伝票］タブをクリックします。

同一伝票についての訂正・加除履歴は連続した行で表示され、別伝票との間には空白行が表示されます。

［訂正伝票］タブをクリックした場合

最後に行った操作が訂正であり、訂正日が表示期間内にある伝票が表示されます。

行頭に表示される伝票のステータスは以下のとおりです。

［前］：直接訂正・過去訂正した伝票に対し、訂正前の伝票の内容が表示されます。

［逆］：過去訂正した伝票に対し、マイナス伝票の内容が表示されます。

［後］：最後に行った操作が直接訂正・過去訂正である伝票に対し、訂正後の伝票の内容が表示されます。

直接訂正した伝票の履歴表示について

直接訂正した伝票の場合、最初に伝票を入力した日から「訂正・削除履歴を残さない期間」を経過後の訂正履歴が一覧に表示されます。ただし、いったん記録された履歴については、その後に「訂正・削除履歴を残さない期間」の変更や、伝票の訂正・削除を繰り返しても、すべて訂正履歴として一覧に表示されます。

「訂正・削除履歴を残さない期間」の設定については、以下を参照してください。

⇒マニュアルを確認する

［削除伝票］タブをクリックした場合

最後に行った操作が削除であり、削除日が表示期間内にある伝票が表示されます。

行頭に表示される伝票のステータスは以下のとおりです。

［削］：直接削除した伝票に対し、削除した伝票の内容が表示されます。

［前］：過去削除した伝票に対し、削除した伝票の内容が表示されます。

［逆］：過去削除した伝票に対し、マイナス伝票の内容が表示されます。

伝票を検索する

訂正・加除履歴一覧に表示する伝票を検索する方法を説明します。

1表示する履歴を選択します

訂正履歴を確認するには［訂正伝票］タブを、削除履歴を確認するには［削除伝票］タブをクリックします。

2［詳細検索］ボタンをクリックします

［詳細検索］画面が表示されます。

3検索条件を入力し、［検索］ボタンをクリックします

項目	内容
取引の内容	［売上/掛］、［売上/現金］、［入金］を選択し、取引区分を選択します。取引区分が空欄の場合は、すべての売上伝票/入金伝票が検索対象となります。
年月日	取引日の期間（開始日～終了日）をカレンダーから選択します。プルダウンから以下を選択して取引日を指定することもできます。伝票の最新取引日が終了日、それぞれの月数前の翌日が開始日となります。［過去１か月］：過去1か月を取引日の期間に指定します。［過去３か月］：過去3か月を取引日の期間に指定します。［過去６か月］：過去6か月を取引日の期間に指定します。
伝票番号	伝票番号の範囲（開始～終了）を半角数字6文字以内で入力します。伝票番号が未入力の伝票を検索する場合は、［空欄］にチェックを付けます。
合計金額	合計金額の上限と下限を半角数字9文字以内で入力します。
得意先	得意先を選択して検索する場合：［一覧から選択］を選択し、プルダウンから得意先を選択します。任意の文字を入力して検索する場合：［任意の文字列で検索］を選択し、テキストボックスに検索する文字列を入力します。全角16文字（半角32文字）以内で入力します。得意先名が空欄の伝票を検索する場合は［空欄］にチェックを付けます。
請求先	請求先を選択して検索する場合：［一覧から選択］を選択し、プルダウンから得意先を選択します。任意の文字を入力して検索する場合：［任意の文字列で検索］を選択し、テキストボックスに検索する文字列を入力します。全角20文字（半角40文字）以内で入力します。請求先名が空欄の伝票を検索する場合は［空欄］にチェックを付けます。
担当者	担当者を選択して検索する場合：［一覧から選択］を選択し、プルダウンから担当者を選択します。任意の文字を入力して検索する場合：［任意の文字列で検索］を選択し、テキストボックスに検索する文字列を入力します。全角12文字（半角24文字）以内で入力します。担当者が空欄の伝票を検索する場合は［空欄］にチェックを付けます。
部門	部門を選択します。
伝票摘要	売上伝票、入金伝票の伝票摘要を全角40文字（半角80文字）以内で入力します。伝票摘要が未入力の伝票を検索する場合は、［空欄］にチェックを付けます。
勘定科目(口座)	登録済みの勘定科目を選択するか、入力します。［一覧から選択］を選択すると、プルダウンから勘定科目を選択できます。［任意の文字列で検索］を選択すると、全角20文字（半角40文字）以内で勘定科目を入力できます。勘定科目が未入力の伝票を検索する場合は、［空欄］にチェックを付けます。
課否区分	課否区分を選択します。
税率	消費税率を選択します。
事業区分	事業区分を選択します。
商品	登録済みの商品を選択するか、入力します。［一覧から選択］を選択すると、プルダウンから商品を選択できます。［任意の文字列で検索］を選択すると、商品を入力できます。商品が未入力の伝票を検索する場合は、［空欄］にチェックを付けます。
規格	規格を全角10文字（半角20文字）以内で入力します。規格が未入力の伝票を検索する場合は、［空欄］にチェックを付けます。
行摘要	売上伝票、入金伝票の行摘要を全角13文字（半角26文字）以内で入力します。行摘要が未入力の伝票を検索する場合は、［空欄］にチェックを付けます。
入力日	取引日の期間（開始日～終了日）をカレンダーから選択します。
入力番号	入力番号の範囲（開始～終了）を半角9文字以内で入力します。
入力者	伝票の入力者を選択します。
自動仕訳番号	自動仕訳を選択し、自動仕訳番号の範囲（開始～終了）を半角数字6文字以内で入力します。

検索結果が表示されます。

エラー内容と対処方法

ここでは、伝票の検索時に発生するエラーについて説明します。

エラーが発生した場合は、対処方法と原因を確認してください。

エラー内容	対処方法	原因
［期間の指定に誤りがあります］と表示される。	［取引日］を正しく指定してください。	開始日と終了日に矛盾があります。