得意先元帳を確認する

画面の開きかた:メニュー>[販売管理]>[元帳]>[得意先別月別計上額]画面でダブルクリック
この画面では、得意先元帳を一覧で確認できます。

画面の見かた

項番
項目
内容
(1)
表示期間
確認エリアに表示する伝票の処理日が表示されます。
表示期間を変更する場合は、プルダウンから年月を選択します。
(2)
[詳細検索]ボタン
表示する得意先元帳の詳細な条件を指定して検索できます。
クリックすると、検索画面が表示されます。
(3)
消費税転嫁方式に従って金額を表示
チェックを付けると「外税/納品時」の売上伝票を税抜きで表示できます。
(4)
確認エリア
売上伝票・入金伝票を確認するエリアです。
行をダブルクリック、または行を選択して[Enter]キーを押すと、売上伝票・入金伝票を確認できます。
・売上伝票を確認する
・入金伝票を確認する
(5)
アイコン
得意先元帳をPDFまたはCSVファイルに出力します。
PDFファイルを保存する場合は、別タブに表示されたPDFの右上のアイコンからダウンロードしてください。
CSVファイルの保存方法については、ブラウザのヘルプを参照してください。ファイルの保存方法は、お使いのブラウザによって異なります。
(6)
アイコン
表示している内容を印刷します。

操作方法

ここでは、得意先元帳一覧に表示する伝票を検索する方法を説明します。
1[詳細検索]ボタンをクリックします
[詳細検索]画面が表示されます。
2検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックします
項目
内容
取引の内容
[売上/掛]、[入金]を選択し、取引区分を選択します。
取引区分が空欄の場合は、すべての売上伝票/入金伝票が検索対象となります。
年月日
取引日の期間(開始日~終了日)をカレンダーから選択します。
プルダウンから以下を選択して取引日を指定することもできます。
[過去1か月]:最新の取引日の1か月前までの取引を表示します。
[過去3か月]:最新の取引日の3か月前までの取引を表示します。
[過去6か月]:最新の取引日の6か月前までの取引を表示します。
伝票番号
伝票番号の範囲(開始~終了)を半角数字6文字以内で入力します。
伝票番号が未入力の伝票を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
合計金額
伝票の合計金額の上限と下限を半角数字9文字以内で入力します。
得意先
得意先を選択して検索する場合:[一覧から選択]を選択し、プルダウンから得意先を選択します。
任意の文字を入力して検索する場合:[任意の文字列で検索]を選択し、テキストボックスに検索する文字列を入力します。
全角20文字(半角40文字)以内で入力します。
得意先名が空欄の伝票を検索する場合は[空欄]にチェックを付けます。
担当者
担当者を選択して検索する場合:[一覧から選択]を選択し、プルダウンから担当者を選択します。
任意の文字を入力して検索する場合:[任意の文字列で検索]を選択し、テキストボックスに検索する文字列を入力します。
全角20文字(半角40文字)以内で入力します。
部門
部門を選択します。
伝票摘要
売上伝票、入金伝票の伝票摘要を全角40文字(半角80文字)以内で入力します。
伝票摘要が未入力の伝票を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
相手科目(口座)
登録済みの勘定科目を選択するか、入力します。
[一覧から選択]を選択すると、プルダウンから勘定科目を選択できます。
[任意の文字列で検索]を選択すると、全角20文字(半角40文字)以内で勘定科目を入力できます。
勘定科目名が空欄の伝票を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
課税区分
課税区分を選択します。
税率
消費税率を選択します。
事業区分
事業区分を選択します。
商品
登録済みの商品を選択するか、入力します。
[一覧から選択]を選択すると、プルダウンから商品を選択できます。
[任意の文字列で検索]を選択すると、商品を入力できます。
商品名が空欄の伝票を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
規格
規格を全角10文字(半角20文字)以内で入力します。
規格が未入力の伝票を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
行摘要
売上伝票、入金伝票の行摘要を全角13文字(半角26文字)以内で入力します。
行摘要が未入力の伝票を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
入力日
取引日の期間(開始日~終了日)をカレンダーから選択します。
入力番号
入力番号の範囲(開始~終了)を半角9文字以内で入力します。
入力者
伝票の入力者を選択します。
自動仕訳番号
自動仕訳を選択し、自動仕訳番号の範囲(開始~終了)を半角数字6文字以内で入力します。
検索結果が表示されます。

エラー内容と対処方法

ここでは、伝票の検索時に発生するエラーについて説明します。
エラーが発生した場合は、対処方法と原因を確認してください。
エラー内容
対処方法
原因
[期間の指定に誤りがあります]と表示される。
[取引日]を正しく指定してください。
開始日と終了日に矛盾があります。
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