購買管理取引区分を確認する

画面の開きかた：メニュー＞［設定(販売・購買)］＞［基本情報］＞［購買管理取引区分］
⇒［購買管理取引区分］画面を開く

この画面では、登録済みの購買管理取引区分を確認できます。

各項目は関与先企業側では修正・削除できません。項目の修正・削除が必要な場合は、会計事務所にご相談ください。

画面の見かた

項番	項目	内容
(1)	確認エリア	取引区分を確認するエリアです。取引区分名、略称、取引種類などが表示されます。以下の形式で確認できます。仕入取引支払取引
(2)	［↑↓］アイコン	［↑↓］アイコンをドラッグ&ドロップすると、並べ替えができます。
(3)	［修正］ボタン	該当行の取引区分を修正します。
(4)	［削除］ボタン	該当行の取引区分を削除します。なお、以下のいずれかの条件に該当する場合は、当ボタンは表示されません。初期設定されている取引区分伝票が入力済みの取引区分
(5)	［登録］ボタン	クリックすると、取引区分を新規登録できます。

初期設定では、以下の取引区分が登録されています。必要に応じて、任意の取引区分を追加してください。
なお、［↑↓］アイコンのドラッグ&ドロップにより表示順を変更できます。

ここでは、取引区分を新規登録・削除する方法を説明します。

取引区分を新規登録する方法を説明します。

1［登録］ボタンをクリックします

取引区分の登録画面が表示されます。

2取引区分の各項目を入力し、［OK］ボタンをクリックします

項目	内容
取引区分名	取引区分名を全角4文字（半角8文字）以内で入力します。取引区分名は、元帳、取引区分月報などに表示されます。
略称	［取引種類］で仕入取引（仕入／値引／返品／諸掛）を選択した場合は、取引区分名の略称を全角2文字（半角4文字）以内で入力します。略称は、伝票入力の際の取引区分の選択画面で表示されます。
取引種類／取引種類（月報集計用区分）	取引種類を選択します。支払取引（仕入値引／仕入割引／手形裏書／電債譲渡／諸口）を選択した場合は、項目名が［取引種類（月報集計用区分）］となり、取引種類と月報集計用区分が表示されます。
月報集計用区分	［取引種類］で仕入取引（仕入／値引／返品／諸掛）を選択した場合は、月報集計用区分を選択します。
伝票入力時の表示	伝票入力時や商品情報の登録時に表示される取引区分の一覧に表示するかどうかを選択します。

取引区分が登録されます。

選択した取引区分を修正する方法を説明します。

1［仕入取引］タブ／［支払取引］タブをクリックします

2該当行をダブルクリックするか、［修正］ボタンをクリックします

取引区分の登録画面が表示されます。

3取引区分の各項目を入力し、［OK］ボタンをクリックします

取引区分が修正されます。

選択した取引区分を削除する方法を説明します。

以下の取引区分は削除できません。

初期設定されている取引区分

伝票入力済みの取引区分

1［仕入取引］タブ／［支払取引］タブをクリックします

2該当行の［削除］ボタンをクリックします

削除の確認画面が表示されます。

3［はい］をクリックします

取引区分が削除されます。

ここでは、取引区分の登録時に発生するエラーについて説明します。

エラーが発生した場合は、対処方法と原因を確認してください。

エラー内容	対処方法	原因
［全角4文字（半角8文字）以内で入力してください］と表示される。	［取引区分名］を全角4文字（半角8文字）以内で入力してください。	入力した取引区分名が全角4文字を超えています。
［全角2文字（半角4文字）以内で入力してください］と表示される。	［略称］を全角2文字（半角4文字）以内で入力してください。	入力した取引区分名の略称が全角2文字を超えています。
［入力してください］と表示される。	［取引区分名］／［略称］／［取引種類］／［月報集計用区分］／［伝票入力時の表示］を入力してください。	入力していない項目があります。
［「取引区分名」が重複しています］と表示される。	［取引区分名］を変更してください。	入力した［取引区分名］はすでに登録済みです。
［「略称」が重複しています］と表示される。	［略称］を変更してください。	入力した［略称］はすでに登録済みです。