見積書を確認する

画面の開きかた:メニュー>[販売管理]>[見積]>[見積書の確認]
[見積書の確認]画面を開く
この画面では、登録済みの見積書を一覧で確認できます。

画面の見かた

項番
項目
内容
(1)
作成日選択
確認エリアに表示する見積書の範囲(開始日~終了日)をカレンダーから選択します。
(2)
検索文字列入力欄
表示する見積書を検索できます。
見積番号/得意先名/担当者名/件名を入力し、検索ボタンをクリックします。
(3)
[詳細検索]ボタン
表示する見積書の詳細な条件を指定して検索できます。
クリックすると、検索画面が表示されます。
(4)
表示順
見積一覧の表示順を選択します。
(5)
[事前確認]ボタン
チェックを付けた見積書を、発行する前に確認できます。
(6)
[発行]ボタン
チェックを付けた見積書を発行します。
(7)
[削除]ボタン
チェックを付けた見積書を削除します。
(8)
[コピー]ボタン
チェックを付けた見積書の内容をコピーして、見積書を追加します。
(9)
確認エリア
見積書を確認するエリアです。
作成日、得意先名/営業所名、担当者名、見積合計金額などが表示されます。
見積書の内容を確認・修正するには、該当行をダブルクリックします。選択した見積書の[見積書]画面が確認モードで表示されます。
(10)
[見積書の作成]ボタン
クリックすると、見積書を新規登録できます。
(11)
アイコン
表示している見積一覧をCSVファイルに出力します。
CSVファイルの保存方法については、ブラウザのヘルプを参照してください。ファイルの保存方法は、お使いのブラウザによって異なります。

操作方法

ここでは、見積書を検索、発行、削除する方法を説明します。
見積書を検索する
見積書を発行する
見積書を削除する

見積書を検索する

見積書の検索は、以下の2つの方法があります。
簡易検索する
詳細条件を指定して検索する

簡易検索する

見積書の作成日を指定したり、見積番号や得意先名などの検索文字列を入力したりして、表示する見積書を簡易検索する方法を説明します。
1検索条件を入力し、検索ボタンをクリックします
作成日を指定する場合:見積書の範囲(開始日~終了日)をカレンダーから選択します。
検索文字列を入力する場合:見積番号、得意先名、担当者名、件名のいずれかを入力します。
入力した作成日や検索文字列に合致する検索結果が表示されます。
作成日と検索文字列を入力して検索すると、いずれにも合致する検索結果が表示されます。

詳細条件を指定して検索する

見積書の詳細条件を指定して検索する方法を説明します。
1[詳細検索]ボタンをクリックします
[詳細検索]画面が表示されます。
2検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックします
項目
内容
見積番号
見積番号の範囲(開始~終了)を入力します。
作成日
作成日の期間(開始日~終了日)をカレンダーから選択します。
プルダウンから以下を選択して作成日を指定することもできます。本日(システム日付)が終了日、それぞれの月数前の翌日が開始日となります。
[過去1か月]:過去1か月を作成日の期間に指定します。
[過去3か月]:過去3か月を作成日の期間に指定します。
[過去6か月]:過去6か月を作成日の期間に指定します。
得意先
登録済みの得意先を選択するか、入力します。
[一覧から選択]を選択すると、プルダウンから得意先/営業所名を選択できます。
[任意の文字列で検索]を選択すると、全角20文字(半角40文字)以内で得意先を入力できます。
得意先名が空欄の見積書を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
担当者
登録済みの担当者を選択するか、入力します。
[一覧から選択]を選択すると、プルダウンから担当者を選択できます。
[任意の文字列で検索]を選択すると、全角20文字(半角40文字)以内で担当者を入力できます。
担当者が未入力の見積書を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
見積件名
件名を全角20文字(半角40文字)以内で入力します。
件名が未入力の見積書を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
見積合計金額
見積合計金額の上限と下限を入力します。
成約
[成約済み]または[未成約]を選択します。
[成約済み]、[未成約]の両方を検索対象にする場合は、空欄を選択します。
商品
登録済みの商品を選択するか、入力します。
[一覧から選択]を選択すると、プルダウンから商品を選択できます。
[任意の文字列で検索]を選択すると、全角20文字(半角40文字)以内で商品を入力できます。
商品が未入力の見積書を検索する場合は、[空欄]にチェックを付けます。
取引区分
取引区分を選択します。
検索結果が表示されます。

見積書を発行する

選択した見積書を発行する方法を説明します。一覧の見積書を一括して発行することもできます。
1発行する見積書にチェックを付けます
複数の見積書にチェックを付けて発行することができます。
見積一覧に表示された見積書を一括発行する場合は、見積一覧タイトルのチェックボックスにチェックを付けます。
2[発行]ボタンをクリックします
見積書が発行されます。

見積書を削除する

選択した見積書を削除する方法を説明します。一覧の見積書を一括して削除することもできます。
1削除する見積書にチェックを付けます
複数の見積書にチェックを付けて削除することができます。
見積一覧に表示された見積書を一括削除する場合は、見積一覧タイトルのチェックボックスにチェックを付けます。
2[削除]ボタンをクリックします
削除の確認画面が表示されます。
3[はい]をクリックします
見積書が削除されます。

エラー内容と対処方法

ここでは、見積書の検索時に発生するエラーについて説明します。
エラーが発生した場合は、対処方法と原因を確認してください。
エラー内容
対処方法
原因
[入力してください]と表示される。
[作成日]を入力してください。
作成日が入力されていません。
[期間の指定に誤りがあります]と表示される。
[作成日]を正しく指定してください。
開始日と終了日に矛盾があります。
[入力できない日付です]と表示される。
[作成日]を正しく指定してください。
当月が属する事業年度を含め、6年まで遡った期首より前の作成日が入力されています。
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