請求書を確認・発行する

画面の開きかた:メニュー>[販売管理]>[請求]>[請求書の発行・差替え・取消]
[請求書の発行・差替え・取消]画面を開く
この画面では、以下のことができます。
未発行の請求書を発行する
請求書を発行取消する
請求書の発行漏れをチェックする
得意先の情報を確認する

画面の見かた

項番
項目
内容
(1)
表示条件エリア
(4)の確認エリアに表示する条件を設定します。
(2)
表示順
(4)の表示順を選択します。
(3)
[発行]ボタン
チェックを付けた請求書(送付用・控え)を発行します。
「控え」は発行方法が印刷の場合のみ出力されます。発行方法が「電子」の場合は出力されません。
(4)
確認エリア
請求先一覧を確認するエリアです。
行をダブルクリック、または行を選択して[Enter]キーを押すと、請求明細書を確認できます。
(5)
[i]アイコン
アイコンをクリックすると、[得意先情報]画面が表示され、得意先情報を確認できます。
(6)
事前確認
クリックすると、発行する前に請求書を確認できます。
(7)
アイコン
請求一覧表をCSVファイルに出力します。
CSVファイルの保存方法については、ブラウザのヘルプを参照してください。ファイルの保存方法は、お使いのブラウザによって異なります。
(8)
アイコン
請求一覧表をPDFファイルに出力します。

操作方法

ここでは、以下の方法について説明します。
請求書を発行する
請求書を発行取消する
差替えが必要な請求書を表示する
請求書の発行漏れをチェックする
前々回以前に発行した請求書を訂正して発行する
得意先情報を確認する

請求書を発行する

1表示条件エリアで、表示条件を選択し、アイコンをクリックします
確認エリアに請求一覧が表示されます。
項目
内容
請求書の種類
請求書の種類を選択します。
未発行の請求書:未発行の請求書が表示されます。
差替えが必要な請求書:請求書を発行後、売上伝票の訂正等で差替えが必要となった請求書が表示されます。
発行漏れチェックに該当する請求書:発行漏れチェックに該当する請求書が表示されます。
発行済みの請求書(最新分のみ):発行済みの請求書のうち、各請求先の直近で発行した請求書が表示されます。
発行済みの請求書:発行済みの請求書のうち、指定した期間で発行した請求書が表示されます。
発行済みの請求書(発行取消分を含む):発行済みの請求書のうち、指定した期間で発行した請求書を発行取消分を含めて表示されます。
請求先
請求一覧に表示する請求先を選択します。
担当者
特定の担当者で請求書を絞り込みたい場合に、担当者を選択します。
発行方法
発行方法によって請求書を絞り込みたい場合に、「印刷」または「電子」を選択します。
請求高が0円の請求書を表示
請求一覧に請求高が0円の請求書を表示する場合は、チェックを付けます。
締日請求
締日請求の請求先に請求書を発行する場合は、チェックを付け、プルダウンから条件を選択します。
プルダウンの内容は、請求書の種類により異なります。必要に応じて、締日をカレンダーから選択します。
[未発行の請求書]を発行する際、締日請求の請求先に対して、約定通りの締日以外の日を指定して
請求書を発行する場合は、[指定した日付で締めて請求]を選択します。
都度請求
都度請求の請求先に請求書を発行する場合にチェックを付けます。
また、表示する請求日の期間をカレンダーから選択します。
アイコン
表示条件に合致する請求書が、確認エリアに表示されます。
2発行する請求書にチェックを付けて、[発行]ボタンで請求書を発行します

「発行方法」欄が「電子」となっているデータについては、[発行]ボタンをクリックすると電子送信が開始されます。あらかじめ[事前確認]ボタンで内容に問題ないことを確認のうえ送信するようにしてください。

請求書を発行取消する

1発行取消する請求書にチェックを付けます
2[発行取消]ボタンをクリックします
請求書の発行が取消されます。

差替えが必要な請求書を発行する

次の場合に請求書の差替えが必要となります。
・請求書を発行後、該当する売上伝票を訂正した
・請求書を発行後、売上伝票を追加して最新の請求書を差替えた
1[差替えが必要な請求書]を選択し、条件を指定してアイコンをクリックします
差替えが必要な請求書が表示されます。

請求書の発行漏れをチェックする

1[発行漏れチェックに該当する請求書]を選択し、条件を指定してアイコンをクリックします
チェックの条件に該当する請求書が表示されます。
項目
内容
未発行分のチェック対象
日数を入力します。請求方法によって、入力する日数は以下のように異なります。
締日請求の場合:未発行の請求書のうち、請求締日が何日前までの請求書をチェック対象とするかを入力します。
都度請求の場合:未発行の請求書のうち、請求日が何日前までの請求書をチェック対象とするかを入力します。
担当者
特定の担当者で請求書を絞り込みたい場合に、担当者を選択します。
発行方法
発行方法によって請求書を絞り込みたい場合に、「印刷」または「電子」を選択します。
請求書を発行しない請求先
[チェックする]または[チェックしない]から選択します。
[チェックする]の場合は、すべての請求先がチェック対象となります。
請求高が0円の請求先
[チェックする]または[チェックしない]から選択します。
[チェックする]の場合は、以下のいずれかの条件に該当する請求先がチェック対象となります。
・集計対象となる伝票がない請求先で、かつ請求高が0円の得意先
・集計対象となる伝票が入金伝票のみの請求先で、かつ請求高が0円の得意先
 

前々回以前に発行した請求書を訂正して発行する

前々回の請求書を訂正すると、前回の請求書の請求額も変わります。この場合は、前回の請求書の発行を取消してから、前々回の請求書の訂正と発行、前回の請求書の発行を順に行います。
前回の請求書の発行を取消さずに前々回の請求書の売上・入金伝票を訂正すると次のメッセージが表示され、訂正前のマイナス金額の伝票と訂正後の伝票が計上されます。余計な伝票が増えてしまうため、前回の請求書の発行を取消してから前々回の請求書の売上・入金伝票を訂正してください。
1前回の請求書の発行を取消します
2前々回の請求書の売上伝票を訂正します
発行済みの請求書が差替えが必要な請求書となります。
3[差替えが必要な請求書]を表示して、前々回の請求書を発行します
4[未発行の請求書]を表示して、前回の請求書を発行します

得意先情報を確認する

1[請求書の発行・差替え・取消]画面で、[i]アイコンをクリックします
[得意先情報]画面が表示されます。
2内容を確認します
[請求書の発行・差替え・取消]画面に戻るには、[閉じる]ボタンをクリックします。
PAGE
TOP