入力方式の種類と特長

ここでは、仕訳の入力方式の種類と特長を紹介します。
本システムでは、以下の方法で仕訳を入力できます。担当者の知識や業務の内容に合った方法で仕訳を入力しましょう。

レシートなどの証憑から入力しやすい方法です。

⇒［レシート入力方式］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

あらかじめ辞書に登録した仕訳を、流用できる方法です。よく利用する仕訳を辞書登録しておけば、簿記の知識がない方でも簡単に入力できます。
また、「月ごとの入力状況を管理する」機能を利用すると、該当する仕訳の毎月の入力状況を確認できます。月に1回必ず発生する仕訳で利用すれば、入力漏れを防ぐことができます。
⇒［仕訳辞書］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

現金取引を入力するための専用画面です。
現金残高を確認しながら入力できるため、正確な仕訳入力に有効です。
⇒［現金出納帳の選択］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

現金取引を入力するための専用画面です。
「現金有高の入力」メニューで現金有高を入力することで、手許の現金有高と帳簿の現金残高を１日ごとに突き合わせながら入力できます。
⇒［会計日記帳］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

預金取引を入力するための専用画面です。
預金口座ごとに残高を確認しながら入力できるため、通帳から正確に仕訳を入力できます。
⇒［預金出納帳の選択］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

一般的な会計システムで利用されている、複数の行で1つの取引を入力する方法です。
1つの仕訳で複数の勘定科目を入力するときに、全体を確認しながら入力できます。
ただし、入力項目が多く、伝票形式よりは簿記の知識が必要になります。
⇒［複合仕訳］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

紙の伝票と同じように入力できる方法です。
紙での起票に慣れている方や、簿記の知識がある方におすすめです。
⇒［伝票（1伝票型）］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

伝票形式で、連続して入力できる方法です。伝票形式に慣れている方は、速く起票できます。
⇒［伝票（5伝票型）］画面を開く
⇒マニュアルを確認する

他の業務システムや証憑から仕訳データを読込んで入力する方法です。
あらかじめ設定などが必要ですが、一括して仕訳を追加できるので、省力化できます。

データの読込みに必要な設定については、以下を参照してください。
⇒［データ連携設定］画面を開く
⇒マニュアルを確認する