計上対象のデータを選択する（証憑保存機能）

画面の開きかた：メニュー＞［財務会計］＞［仕訳データの読込］＞［証憑からの仕訳計上］で［データ確認］をクリック

この画面では、証憑保存機能から受信したデータのうち、計上するデータを選択できます。

受信データの処理

［計上対象仕訳一覧］画面に表示されている仕訳は、以下の自動処理が行われています。

仕訳ルールの適用：
過去に同じ種類の仕訳を読込んでいる場合に、前回登録した仕訳ルールが適用されます。
仕訳ルールについては、以下を参照してください。
⇒マニュアルを確認する
計上対象外ルールの適用：
計上対象外の仕訳を選別する仕訳ルールがある場合は、該当する仕訳を計上対象外として処理します。

画面の見かた

項番	項目	内容
(1)	フォルダ	現在選択しているフォルダが表示されます。
(2)	確認エリア	受信したデータが表示されます。計上対象のチェックを外したデータは、グレーで表示されます。
(3)	証憑アイコン	クリックすると、受信した証憑のデータが別のウィンドウで表示されます。データテーブルのカーソルを移動すると、選択した行の証憑のデータが表示されます。
(4)	［計上対象データの確定］ボタン	クリックすると、［計上対象仕訳一覧］画面が表示されます。計上対象にした仕訳を補正できます。 ⇒マニュアルを確認する

計上対象とする受信データの［計上対象］にチェックを付けます

［計上対象］のチェックを外した場合に、計上対象外の仕訳ルールがないときは、［計上対象外の仕訳ルールを作成する］のチェックボックスが表示されます。チェックを付けると、計上対象外とする条件を指定できます。
［計上対象データの確定］ボタンをクリックします

［計上対象仕訳一覧］画面が表示されます。
⇒マニュアルを確認する

計上対象外（チェックが外れている）のデータが1件でもある場合は、以下の確認メッセージが表示されます。

計上対象外として確定したデータを再度計上対象とすることはできませんのでご注意ください。
なお、計上対象とするデータがない場合は、［証憑からの仕訳計上］画面に戻ります。

証憑保存機能に保存されていても、受信されない証憑がある場合は、以下の原因が考えられます。

証憑保存機能の［フォルダのアクセス権］メニューで［フォルダ］の参照権限は付与していても、自身がスキャンした画像のみを参照可能と設定している場合は、他のユーザがスキャンした証憑は受信対象外となります。すべての画像の参照を可能にして問題ない場合は、［フォルダのアクセス権］メニューで再設定してください。

仕訳後スキャン方式により、対象の証憑がすでに仕訳に貼付済みの場合は、仕訳の二重計上を防止するために［受信データ一覧］画面に該当の仕訳は表示されません。仕訳帳などのメニューで該当する仕訳がないか確認してください。