仕訳ルールを確認・登録する(レジデータ)
画面の開きかた:メニュー>[財務会計]>[仕訳データの読込]>[レジからのデータ受信]>[仕訳ルールの確認]をクリック
⇒[仕訳ルール一覧]画面を開く
この画面では、計上対象の仕訳に適用する仕訳ルールを確認・登録できます。
仕訳ルールとは
仕訳ルールとは、仕訳の補正内容を登録し、次回以降同じ種類の仕訳を受信した際に、登録内容で自動補正する機能です。
画面の見かた
![[仕訳ルール一覧]画面](./media/1/fxmnrg-journal_dictionary_rgs_img_001.png)
項番 | 項目 | 内容 |
---|---|---|
(1) | 検索エリア | 仕訳ルールを検索します。 |
(2) | 表示順 | 仕訳ルール一覧での仕訳ルールの表示順を切り替えます。 |
(3) | 仕訳ルール一覧 | 仕訳ルールが表示されます。 |
(4) | 修正 | 仕訳ルールを修正する場合にクリックします。 |
(5) | 削除 | 仕訳ルールを削除する場合にクリックします。 |
(6) | [登録]ボタン | クリックすると、仕訳ルールの登録モードになります。 仕訳ルールを新規に登録します。 |
(7) | アイコン | 勘定科目コードを表示するかどうかを設定します。 |
操作方法
ここでは、仕訳ルールを登録・修正・削除する方法を説明します。
仕訳ルールを登録する
新規に仕訳ルールを登録する方法を説明します。
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[登録]ボタンをクリックします
仕訳ルールの登録モードになります。
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仕訳ルールの適用条件などを入力します
項目 内容 店舗 受信対象の店舗を選択します。 取引区分 取引区分を選択します。 支払方法 支払方法を選択します。 レジ端末 レジ端末を選択します。 商品カテゴリ 商品カテゴリを選択します。 条件該当時の取り扱い 条件に一致した仕訳の取り扱い方法を選択します。 - [以下の仕訳を初期表示する]:条件に一致した仕訳が初期表示されます。
- [計上対象外とする]:条件に一致した仕訳を計上対象外にします。
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借方および貸方の、[勘定科目名]、[口座名]、[税]、[業]、[税率]、[取引金額]を入力します
項目 内容 勘定科目名、口座名 勘定(口座)科目を入力します。 税 課税区分を入力します。 業 事業区分を入力します。 取引金額 取引金額の種類を選択します。
1行目は、[受信金額]、[固定金額]、[記憶しない]から選択します。
2行目以降は、[固定金額]、[記憶しない]から選択します。税率は、レジから受信した内容を表示するため、入力できません。
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[実際の仕入れ年月日]、[取引先名]、[元帳摘要]、[収支区分]を入力します
項目 内容 実際の仕入れ年月日 仕入れ日の入力パターンを選択します。 取引先名(仕入先の氏名又は名称) 取引先名を入力します。
名称または電話番号を入力すると、部分一致する取引先がリストに表示されます。- リストの右上の[+]をクリックすると、取引先の基本情報や連絡先を登録できます。今後も取引が発生する取引先を登録しておくと、仕訳がかんたんに入力できます。
- 今後取引が発生しない取引先を入力する場合は、[(随時入力)]を選択します。取引先を登録せずに仕訳が入力できます。
元帳摘要(仕入れ資産等の総称) 摘要を入力します。
選択した貸借科目と取引先が合致する過去仕訳の元帳摘要が、リストに表示されます。収支区分 収支区分と内訳区分を選択します。 -
[OK]ボタンをクリックします
仕訳ルールを修正する
登録済みの仕訳ルールを修正する方法を説明します。
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修正する仕訳ルールの行をダブルクリックするか、[修正]をクリックします
[▼]をクリックすると[修正]が表示されます。仕訳ルールの修正モードになります。
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仕訳ルールの内容を修正します
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[OK]ボタンをクリックします
仕訳ルールを削除する
登録済みの仕訳ルールを削除する方法を説明します。
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修正する仕訳ルールの[削除]をクリックします
[▼]をクリックすると[削除]が表示されます。[削除します。よろしいですか?]と表示されます。
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[はい]ボタンをクリックします