総勘定元帳を一括印刷する
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⇒[総勘定元帳の一括印刷]画面を開く
この画面では、総勘定元帳を一括印刷できます。
出力対象、形式、期間、および勘定科目を個別に選択できます。
画面の見かた
![[総勘定元帳の一括印刷]画面](./media/1/fxmnprgl-ledgerprintspecs_img_001.png)
項番 | 項目 | 内容 |
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(1) | 出力対象 | 出力対象の仕訳を[すべての仕訳]、[期末整理仕訳のみ]から選択します。 |
(2) | 出力形式 | 部門別に出力するかどうかを選択します。 |
(3) | 出力部門 | 出力対象の部門を選択します。 (2)にチェックを付けた場合に表示されます。 |
(4) | 出力期間 | 出力する期間を指定します。 |
(5) | 出力科目 | 出力する勘定科目を選択します。 |
(6) | 取引のない「出力科目」(口座・取引先) | 取引のない出力科目(口座・取引先)を印刷するかどうかを選択します。 |
(7) | [PDF]ボタン | (1)~(6)で指定した内容の総勘定元帳を、一括でPDFに出力します。 |
(8) | [印刷]ボタン | (1)~(6)で選択した内容の総勘定元帳を一括印刷します。 |
操作方法
ここでは、総勘定元帳を一括印刷する方法について説明します。
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出力対象の仕訳を選択します
[期末整理仕訳のみ]を選択した場合[期末整理仕訳のみ]を選択した場合は、手順2は不要となり、出力期間は年月指定のみとなります。
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出力形式と出力部門を選択します
部門別に出力する場合は、[部門別]にチェックを付け、出力部門を選択します。[部門別]にチェックを付けない場合は全部門が出力対象になります。
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出力期間を選択します
- 年月指定:出力する年月を選択します。
- 期間指定:出力の開始と終了の年月日を選択します。
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出力する勘定科目にチェックを付けます
- 勘定科目は、複数のタブをまたいで選択できます。
- [全選択]/[全解除]ボタンをクリックすると、すべてのタブの勘定科目を全選択/全解除します。
口座別や取引先別に管理している勘定科目は、[元帳別出力]で出力方式を選択できます。
例えば、[口座別]を選択すると、その科目の口座ごとの内訳を出力できます。 -
取引のない出力科目を印刷するかどうかを選択します
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[印刷]ボタンをクリックします
プリンタの選択画面が表示されます。
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出力プリンタとパンチマークの出力有無を設定し、[OK]をクリックします
[プロパティ]ボタンをクリックすると、プリンタのプロパティ画面が表示されます。
総勘定元帳が印刷されます。
PDFで出力する場合は、手順6で[PDF]ボタンをクリックします。